Tuần đầu tiên làm việc thời vụ: đến nơi sẵn sàng, ghi chép đầy đủ

Hãy lấy tên nhà tuyển dụng, thông tin liên hệ của người giám sát, địa chỉ nơi làm việc, giờ bắt đầu và điều khoản trả lương bằng văn bản. Tự xác nhận chỗ ở và phương tiện đi lại một cách độc lập. Hỏi xem nhà tuyển dụng cung cấp những thiết bị nào và bạn cần mang theo đồ dùng cá nhân gì. Lưu các giấy tờ để bạn có thể xem được cả khi sóng điện thoại yếu.

Hãy dựa vào một vị trí tuyển dụng có thật và xác nhận bằng văn bản để lên kế hoạch cho chuyến đi. Thời điểm thu hoạch thay đổi, vì vậy một mục trong lịch mùa vụ không phải là cam kết về ngày bắt đầu. Đừng trả tiền cho ai đó để được đảm bảo có chỗ làm hay kết quả visa.

Hãy yêu cầu một buổi hướng dẫn đầu việc (induction) về công việc, dụng cụ, máy móc, cách nâng vác thủ công, các khu vực cấm vào do có hóa chất, nước uống, giờ nghỉ, sơ cứu và số liên lạc khẩn cấp. Đừng vận hành máy móc lạ hoặc sử dụng thiết bị khi chưa được đào tạo theo yêu cầu. Hãy báo với người giám sát nếu một chỉ dẫn chưa rõ ràng.

Làm việc ngoài trời cần có kế hoạch đối phó với nắng nóng và ánh nắng. Safe Work Australia khuyến nghị quản lý rủi ro nắng nóng thông qua môi trường làm việc, sắp xếp lịch làm, uống đủ nước, nghỉ ngơi và trang phục phù hợp, thay vì trông chờ người lao động chỉ việc chịu đựng. Hãy hỏi nhà tuyển dụng sẽ điều chỉnh công việc như thế nào khi điều kiện trở nên không an toàn.

Hãy cung cấp cho bộ phận tính lương những thông tin cần thiết qua một kênh đã được xác minh. Hỏi về award, bậc phân loại, hình thức làm việc, chu kỳ trả lương và tiền hưu bổng (super). Nếu làm theo sản lượng, hãy nhận bản ghi thỏa thuận làm theo sản lượng (piecework record) có chữ ký trước khi bắt đầu và tìm hiểu cách nhà tuyển dụng ghi nhận sản lượng và số giờ làm của bạn.

Horticulture Award toàn quốc có mức bảo đảm lương tối thiểu mỗi ngày cho người làm theo sản lượng. Hãy tự ghi chép riêng kể cả khi nhà tuyển dụng dùng máy quét hoặc ứng dụng, và đối chiếu với phiếu lương đầu tiên. Các award khác nhau có thể có quy định khác nhau.

Hãy ghi lại ngày làm, địa điểm, nhiệm vụ, giờ bắt đầu và kết thúc, giờ nghỉ và số đơn vị sản lượng (nếu có). Lưu tên người giám sát và ghi chú những lần gián đoạn hoặc thay đổi nơi làm việc. Lưu phiếu lương và đối chiếu với các khoản tiền vào tài khoản ngân hàng.

Nếu bạn đang tích lũy công việc chỉ định (specified work) để xin visa sau, hãy ghi cả mã bưu chính thực tế và lịch làm việc bình thường. Một ngày theo lịch, một ca làm và một ngày được tính cho visa không phải lúc nào cũng giống nhau. Hãy xem các ví dụ của Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs) trước khi điền vào công cụ theo dõi dựa trên phỏng đoán.

Hãy kiểm tra lịch làm việc dự kiến, hóa đơn chỗ ở và phương tiện đi lại cho tuần tiếp theo. Đối chiếu tiền lương với số giờ làm và điều khoản bằng văn bản. Nhà tuyển dụng phải đưa phiếu lương trong vòng một ngày làm việc kể từ ngày trả lương. Hãy đề nghị bộ phận tính lương giải thích những giờ làm bị thiếu, các khoản khấu trừ bất ngờ hoặc cách tính theo sản lượng cho ra mức thấp hơn mức bảo đảm áp dụng.

Hãy dành đủ thời gian và tiền bạc để thay đổi kế hoạch nếu công việc hoặc chỗ ở không thành. Chuẩn bị tốt chỉ là những việc giấy tờ thông thường: thông tin liên hệ rõ ràng, điều khoản bằng văn bản, làm việc an toàn và hồ sơ bạn có thể tìm lại sau này.